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29.06.22

Sitzordnung Hochzeit

SITZORDNUNG ZUR HOCHZEIT – DIE IDEALE TISCHORDNUNG

 
Die richtige Sitzordnung auf der eigenen Hochzeit kann einem jungen Brautpaar Kopfzerbrechen bereiten. Braucht denn wirklich jede Hochzeit einen Sitzplan? Im Prinzip geht es auch ohne aufwendige Tischordnung. Jedoch lassen sich mit einem klug gewählten Sitzplan für die Hochzeit viele Herausforderungen besser bewältigen, denn er bietet allen Beteiligten gleich eine gute Orientierung. Ein bisschen Planung lohnt sich also in jedem Fall! Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Planung Ihrer Tischordnung für die Hochzeit achten sollten und wie Sie vorgehen können, um die perfekte Sitzordnung für die Hochzeit zu erstellen.

Sitzplan für die Hochzeit: Planungsphase

Der Sitzplan für Ihre Hochzeit sollte ein fester Bestandteil Ihrer Hochzeitsplanung sein. Genauso, wie Sie sich Gedanken über die passende Hochzeitslocation gemacht und sich über die perfekten Eheringe informiert haben, macht es sich gut, frühzeitig eine Sitzordnung für die Hochzeit festzulegen. Hierfür brauchen Sie zunächst einen Überblick über die Hochzeitsgäste. Wer nimmt teil und wer bringt möglicherweise Kinder mit? Wer kommt allein? Wenn Freunde und Bekannte beider Partner eingeladen werden, gibt es teilweise Überschneidungen im gemeinsamen Freundeskreis. Andere Hochzeitsgäste sind sich hingegen unbekannt und treffen erst während der Hochzeitsfeier aufeinander.
 
 
In der Planungsphase für den idealen Tischplan erstellen Sie zunächst eine Übersicht über die geladene Hochzeitsgesellschaft. Tipp: Schreiben Sie die Namen auf kleine Karteikarten, mit denen Sie später Ihre Tische „besetzen“. Achten Sie hierbei darauf, dass Personen, die unbedingt zusammensitzen sollen, auf einer Karte stehen. Haben Sie alle geladenen Hochzeitsgäste auf Karten geschrieben, verschaffen Sie sich einen Überblick über die Rahmenbedingungen, mit welchen Sie planen werden: Welche Tischgröße stellen Sie sich vor? Welche Tischform wird es geben? Hier können Sie bereits Tischnummern vergeben, um die Zuordnung bei der Planung zu erleichtern.

Sitzordnung am Brauttisch: Wer sitzt beim Brautpaar?

Die wichtigsten Personen auf Ihrer Hochzeitsfeier sind Sie! Das spiegelt sich in der Platzierung und der Zusammensetzung des Brauttisches wider. Viele Brautpaare möchten an ihrem Brauttisch ihre engsten Angehörigen platzieren, wie beispielsweise die Eltern, Großeltern und Geschwister. Darüber hinaus ist es häufig üblich, dass die Trauzeugen bei der Sitzordnung am Brauttisch berücksichtigt werden. Schließlich stehen sie dem Brautpaar an diesem wichtigen Tag mit einer besonderen Aufgabe zur Seite und sollten deshalb in den Genuss kommen, am Brauttisch zu sitzen. Falls Sie besondere Bräuche in die Hochzeitsfeier integrieren, wie sie beispielsweise eine Russische Hochzeit bereithält, sollten Sie hier ebenfalls auf die Platzierung der wichtigsten Personen achten.
 
 
Überlegen Sie sich doch zunächst, wie viele Hochzeitsgäste Sie an Ihrem Brauttisch unterbringen möchten. Soll sich die Tischform von jener der anderen Tische unterscheiden? Soll der Brauttisch größer oder vielleicht kleiner sein als die übrigen Tische? Unser Tipp: Ungezwungene Gespräche unter allen Hochzeitsgästen funktionieren besonders gut, wenn die Tischform rund ist und sich alle Personen gut sehen können. Längliche Tische – wie klassische „Tafeln“ - führen dazu, dass sich Hochzeitsgäste nur mit ihrem direkten Tischnachbarn und dem Gast gegenüber unterhalten können. Auch ist es schön, wenn das Brautpaar von seinem Tisch aus einen guten Überblick über die gesamte Hochzeitsgesellschaft hat. Beachtenswert ist also: Sowohl die Größe Ihres Brauttisches als auch die Form sind wichtige Kriterien, die Sie bei der Erstellung der Sitzordnung für Ihre Hochzeit beachten sollten.
 
Frontales Bild eines lachenden Brautpaares

Tischordnung auf der Hochzeit: Wo sitzen meine Gäste?

Bei der Erstellung eines Sitzplans für die eigene Hochzeit sollten Sie zum Einen darauf achten, wer mit wem zusammensitzt. Zum Anderen spielt jedoch auch die Platzierung der Tische selbst spielt eine wichtige Rolle. Wie Sie diese anordnen, hängt stark von der Hochzeitslocation und dem verfügbaren Platz ab. So sieht das Setup bei einer Vintage Hochzeit möglicherweise andere Tischkonstellationen vor als eine Russische Hochzeit. Feiern Sie in einer Outdoor-Location, dann sind Sie hier vielleicht besonders flexibel, sollten sich jedoch über Beschattungen Gedanken machen. Feiern Sie in einem Gebäude, so wird der Aufbau durch den Grundriss der Hochzeitslocation begrenzt. Grundsätzlich gilt: Kein Gast möchte direkt neben den Toiletten oder im Laufweg der Kellner zwischen Buffett und Küche sitzen. Auch starker Luftzug und direkte Sonneneinstrahlung zählen zu den zu vermeidenden Faktoren.
Achten Sie bei der Tischordnung auf der Hochzeit deshalb darauf, dass alle Tische strategisch günstig im Raum platziert sind. Gäste sollten die Ausgänge, Toiletten und das Buffett leicht erreichen können. Tipp: Sie können verbindliche Laufwege für das Servicepersonal festlegen. Stimmen Sie sich hier am besten mit Ihrem Veranstalter ab. Dieser verfügt bereits über Erfahrung damit, welche Wege und Tischordnungen in der Location gut funktionieren. Darüber hinaus sollten die Tische so angeordnet sein, dass die Gäste das Hochzeitspaar – Sie – zu jeder Zeit gut sehen können. Dies ist Ihr großer Tag, bei welchem Sie sich auf jeden Fall in den Mittelpunkt rücken dürfen.
 
Outdoor Sitzordnung bei einer freien Trauung

Der ideale Tischplan für die Hochzeit: So finden die Gäste ihren Platz

Um einen reibungslosen Ablauf für die Hochzeitsfeier zu gewährleisten, erleichtert eine gut geplante Sitzordnung und eingewiesenes Servicepersonal Ihren Gästen das Finden ihres Sitzplatzes. Hierzu bietet es sich an, Namenskarten auf den Tischen am jeweiligen Sitzplatz zu platzieren. Darüber hinaus können Tischkarten mit den jeweiligen Tischnummern auf der Mitte des Tisches stehen. An allen Eingängen zur Location hängen Sie dann in großem Format den Sitzplan für Ihre Hochzeit aus. Diesen können Sie mit den Namen Ihrer Gäste, Fotos oder anderen Bildern versehen und Ihrer Kreativität freien Lauf lassen.
Lassen Sie den Sitzplan für Ihre Hochzeit unbedingt dem Servicepersonal zukommen. Dieses ist Ihren Gästen dann nicht nur bei der Platzsuche behilflich, sondern kann zudem über Besonderheiten informiert werden, beispielsweise Nahrungsmittelunverträglichkeiten einzelner Gäste. Darüber hinaus hat eine erfahrene Servicekraft bei der Tischordnung für die Hochzeit oft Ideen, auf welche Sie selbst vielleicht nicht gekommen wären. Wenn Sie auf die namentliche Benennung auf dem Tischplan für Ihre Hochzeit verzichten, räumen Sie Ihren Gästen ein klein wenig Flexibilität ein. Diese können sich dann an dem ihnen zugewiesenen Tisch so platzieren, wie es ihnen beliebt. Gibt es hingegen namentlich zugewiesene Plätze, werden sich Ihre Gäste in der Regel an diese Zuweisung halten.
 
Tischplan und Sitzordnung

Tischordnung für die Hochzeit: Wer sollte zusammensitzen?

Nun ist es an der Zeit, Ihre Gästeliste wieder hervorzuholen. Wie bei einem Puzzle werden alle Gäste oder Gästegruppen nun an den verfügbaren Tischen platziert. Hierbei gilt es, ein paar Stolperfallen zu vermeiden. Expartner oder zerstrittene Angehörige sollten nicht am gleichen Tisch und auch nicht in unmittelbarer Nähe zueinander sitzen. Vermeiden Sie von Vornherein Konflikte, indem Sie diesen Personen genügend Freiraum und Abstand zugestehen. Gäste mit wenigen oder keinen Kontakten platzieren Sie am besten neben sehr kontaktfreudigen Personen, um ihnen das Kennenlernen zu erleichtern. Berücksichtigen Sie zu guter Letzt besondere Bedürfnisse, beispielsweise Rollstuhlfahrer oder Personen mit eingeschränkter Mobilität. Hier sind bei der Platzierung der Tische ausreichende Lauf- und Bewegungsflächen sowie Ebenerdigkeit wichtig.
Während Familien häufig gern zusammensitzen, profitiert Ihr Sitzplan für die Hochzeit vielleicht von einem separaten Kindertisch. Dieser kann besonders dekoriert und mit Kinderstühlen versehen werden. Ebenso könnte der Kindertisch in der Nähe des Ausgangs liegen, damit die Kleinen nach dem Essen spielen können, ohne die anderen Gäste zu stören. Wenn Sie ganz besonders gründlich planen, stellen Sie eine separate Servicekraft nur für die Betreuung des Kindertisches ab und bieten dort auch Beschäftigungsmöglichkeiten für die kleinen Gäste an.

Kurz vor der Hochzeit: Sitzplan-Änderung?

Trotz bester Planung können sich kurzfristige Änderungen ergeben, auf welche Sie reagieren müssen. Vielleicht sagt ein Gast ab oder ein befreundetes Paar hat sich plötzlich zerstritten, sodass eine gemeinsame Platzierung am gleichen Tisch undenkbar wird. Hier ist die beste Lösung, bereits im Vorfeld auf Flexibilität zu setzen. Diese erreichen Sie, indem Sie lediglich die Tischnummern vergeben und Gästegruppen einzelnen Tischen zuweisen. Je nach Größe des Tisches können sich die Gäste dann individuell zusammenfinden.
Ebenfalls können Sie mit dem Servicepersonal der Hochzeitslocation im Vorfeld besprechen, wie spontan eine Erweiterung der Tische möglich ist. Diese werden in der Regel mit großzügigem Vorlauf vor der Hochzeitsfeier eingedeckt. Kommt es zu notwendigen Änderungen, können Sie möglicherweise einen Tisch um zwei bis vier Sitzplätze erweitern, indem Tische umgestellt werden. Sprechen Sie diese Option im Vorfeld jedoch genau ab, um sicherzustellen, dass die passenden Tischdecken für diese Änderungen verfügbar sind.
 
Hochzeits-Checkliste zur Vorbereitung

Zu guter Letzt: Lassen Sie sich nicht stressen an Ihrem großen Tag!

Selbstverständlich soll die eigene Hochzeitsfeier der schönste Tag werden. Denken Sie jedoch daran, dass sich nicht jede Unwägbarkeit im Vorfeld durch noch so gründliche Planung beseitigen lässt. Planen Sie flexibel und räumen Sie sich etwas Spielraum ein, um auf kleine Krisen gelassen reagieren zu können. Mit der richtigen Hochzeitsplanung und einem Vertrauten, der Sie hierbei unterstützt, gelingt dies gleich viel besser!